Dalam memimpin sebuah organisasi pelajar, diperlukan lingkungan yang inklusif dan kondusif berbasis pada meritrokrasi, demi mencetak generasi masa depan bangsa yang unggul. #Ber1untukSemua
Visi dan misi untuk PPI Jerman periode 2024/2025
🔍 Visi
Mewujudkan PPI Jerman sebagai organisasi yang membumi dan memberdayakan pelajar Indonesia untuk berkontribusi dalam kemajuan bangsa dan negara melalui kepemimpinan demokratis.
🧭 Misi
Membangun lingkungan organisasi yang inklusif dan kolegial, demi menumbuhkan rasa kekeluargaan antar pelajar Indonesia.
Meningkatkan sinergi dan ruang kolaborasi antar PPI Cabang dengan PPI Jerman.
Menciptakan wadah dalam upaya mengakomodasi pelajar Indonesia di Jerman secara akademik maupun karier profesional.
Arahan Strategis
Arahan Strategis untuk PPI Jerman 2024/2025
PPI Jerman beserta seluruh kabinetnya hadir dengan semangat kekeluargaan untuk bersama membangun organisasi yang membumi bagi diaspora Indonesia di Jerman, melalui tatanan program kerja yang tepat dan terukur untuk menampung segala aspirasi, minat serta bakat pelajar Indonesia di Jerman.
- PPI Jerman bekerja berdasarkan pada semangat kolaborasi dan inklusivitas.
- Program kerja PPI Jerman bersifat akomodatif terhadap kebutuhan pelajar Indonesia di Jerman.
- Program kerja PPI Jerman diarahkan untuk mencapai dampak yang jelas, terukur, penuh akan esensi dan tepat sasaran.
⚖️ Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-Nilai Organisasi PPI Jerman
Independen
PPI Jerman adalah organisasi pelajar non-partisan dan non-profit, sehingga memiliki kebebasan dalam menjalankan aktivitasnya tanpa campur tangan dari kepentingan politik, bisnis maupun individu manapun. Sebagai organisasi pelajar, PPI Jerman berbasis pada pemikiran empiris, kritis, dan objektif.
Inklusif
Organisasi PPI Jerman menganut prinsip terbuka dan non-diskriminatif, menjadikan organisasi ini sebagai ruang interaksi yang aman bagi siapa saja yang ingin berperan di dalamnya. PPI Jerman terus membuka peluang partisipasi publik dari berbagai aspek, seperti gagasan, ide, material, dan nonmaterial, bagi semua kalangan tanpa terbatas pada suku, ras, agama, dan golongan sosial atau identitas lainnya yang ada di masyarakat.
Kolektif Kolegial
Sebagi organisasi yang beranggotakan ratusan anggota pengurus beserta PPI Cabang sebagai Untergliederung, PPI Jerman harus bisa membawa sistem organisasi yang kolektif kolegial, demi membangun rasa kekeluargaan dalam organisasi. Hal ini berarti, bahwa dalam setiap pengambilan keputusan, PPI Jerman harus selalu melibatkan anggota-anggota pemangku kepentingan.
Struktur Organisasi, Tugas dan Fungsi
📚Tugas dan Fungsi
Ketua
- Merupakan pimpinan tertinggi PPI Jerman;
- Mengemban tugas internal dan eksternal;
- Tugas internal yaitu mengkoordinasikan seluruh anggota kabinet PPI Jerman dalam perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pertanggungjawaban kegiatan;
- Tugas eksternal yaitu mewakili PPI Jerman dalam segala kepentingan formal dan informal dengan pihak luar organisasi;
- Membawahi secara langsung Wakil Ketua, Bendahara, Sekretaris Jenderal dan seluruh departemen yang dimiliki PPI Jerman;
- Menjalin hubungan baik dengan seluruh lapisan masyarakat serta organisasi masyarakat lain di Jerman;
- Mengoptimalkan fungsi dan peran seluruh tatanan kabinet PPI Jerman;
- Bersama Pengurus Inti merencanakan, memutuskan, melaksanakan kebijakan umum PPI Jerman, dan mempertanggungjawabkannya;
- Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan program kerja PPI Jerman yang diawasi oleh badan Badan Pengawas Kegiatan dan Keuangan (BPKK) PPI Jerman;
- Bersama seluruh Jajaran Pengurus Harian bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Wakil Ketua
- Berjumlah minimal tiga orang;
- Setiap Wakil Ketua akan menjadi ‘wajah’ bagi PPI Jerman di setiap wilayah kerja, yaitu timur, utara, dan selatan.
- Bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum;
- Bersama dengan Ketua Umum melaksanakan fungsinya baik internal maupun eksternal;
- Mewakili PPI Jerman di waktu ketidakhadiran Ketua;
- Memantau dan memastikan kegiatan PPI Jerman berjalan dengan baik;
- Mengoptimalkan fungsi dan peran seluruh anggota kabinet PPI Jerman;
- Bersama dengan anggota pengurus inti lainnya, merencanakan, memutuskan, melaksanakan kebijakan umum PPI Jerman dan bertanggung jawab penuh atas pelaksanaannya;
- Bersama dengan Sekretaris, Bendahara, memeriksa laporan pertanggung jawaban;
- Bersama dengan seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Bendahara Umum dan Wakil Bendahara Umum
- Bertanggung jawab penuh atas kas PPI Jerman;
- Mengawasi penggunaan kas PPI Jerman;
- Bersama dengan Ketua dan Wakil Ketua membuat rancangan kebijakan keuangan PPI Jerman;
- Penyusunan laporan keuangan pada setiap program kerja;
- Membuat laporan keuangan PPI Jerman di setiap Laporang Pertanggung Jawaban (LPJ);
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
- Program Kerja: Pengembangan Dana Usaha, Kerjasama dengan Bisnis Diaspora Indonesia di Jerman
Sekretaris Jenderal
- Mewakili Ketua Umum bersama Wakil Ketua Umum jika ditugaskan;
- Bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum;
- Memantau dan memastikan kegiatan PPI Jerman berjalan dengan baik melalui koordinasi dengan Wakil Sekretaris Jenderal;
- Membawahi secara langsung Wakil Sekretaris Jenderal;
- Membuat dan mengatur segala aturan kelembagaan PPI Jerman (SOP) bersama Wakil Sekretaris Jenderal;
- Mengoptimalkan fungsi dan peran seluruh Pengurus Harian dan Badan Pengurus PPI Jerman;
- Bersama Pengurus Inti merencanakan, memutuskan, melaksanakan kebijakan umum PPI Jerman dan mempertanggungjawabkannya;
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025;
- Mengarahkan Wakil Sekretaris Jenderal membuat laporan pertanggungjawaban bersama Badan Pengurus Harian (BPH).
Wakil Sekretaris Jenderal
- Berjumlah maksimal lima orang;
- Masing-masing Wakil Sekretaris Jenderal akan bertanggung jawab pada dua departemen;
- Bertanggung jawab secara langsung kepada Sekretaris Jenderal;
- Membantu Sekretaris Jenderal dalam menjalankan hal-hal administratif dan kesekretariatan;
- Menjadi pengendali internal dan membantu Kepala dan Wakil Kepala Departemen dalam perihal administratif;
- Membuat dan mengatur segala aturan kelembagaan PPI Jerman (SOP);
- Mengoptimalkan fungsi dan peran seluruh Pengurus Harian dan Badan Pengurus PPI Jerman;
- Bersama Pengurus Inti merencanakan, memutuskan, melaksanakan kebijakan umum PPI Jerman dan mempertanggungjawabkannya;
- Membantu pembuatan laporan pertanggungjawaban di departemen.
- Tugas operasional harian meliputi
- Koordinasi rapat BPH;
- Bekerja langsung bersama Ketua dan Wakil Ketua Departemen;
- Laporan Pertanggung Jawaban Departemen;
- Penomoran surat dan penerbitan surat;
- Beitrittserklärung PPI Jerman.
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025;
Departemen Hubungan Masyarakat
- Menjadi wajah bagi PPI Jerman terhadap publik;
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan seluruh lapisan masyarakat serta organisasi-organisasi kemasyarakatan lainnya di Jerman;
- Mengelola media sosial PPI Jerman dengan menyediakan informasi yang bermanfaat bagi pelajar dan masyarakat Indonesia di Jerman;
- Menulis, mengkurasi, melaporkan program kerja PPI Jerman kepada publik melalui media massa secara teratur;
- Bertanggungjawab menerima segala pertanyaan yang masuk melalui surel PPI Jerman;
- Program kerja meliputi
- PPIJ Takeover;
- Newsletter PPI Jerman;
- Pengelolaan grup Facebook, akun Instagram, Twitter, dan LinkedIn;
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025;
Departemen Media dan Desain
- Garda terdepan PPI Jerman dalam menyiapkan materi komunikasi yang intuitif dan mudah dimengerti oleh khalayak ramai melalui berbagai kanal sosial media yang dimiliki oleh PPI Jerman;
- Mengakomodir kepentingan publikasi dengan memberikan informasi yang tepat dan akurat;
- Menciptakan konsep desain untuk PPI Jerman selama satu periode ke depan;
- Program kerja meliputi
- Pembuatan SOP permohonan desain;
- Pengelolaan Canva dan media desain PPI Jerman;
- Majalah PPI Jerman;
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Departemen Kepemudaan dan Pendidikan
- Apresiasi terhadap minat dan bakat pelajar Indonesia di Jerman pada bidang seni budaya dan olahraga;
- Mengakomodasi dan memberikan dukungan penuh pada kegiatan seni budaya dan olahraga pelajar Indonesia di Jerman;
- Memberikan ruang bagi anggota yang memiliki minat pada bidang akademik dan keilmuan;
- Menyediakan informasi seputar studi ke Jerman dan mendukung kesuksesan studi pelajar Indonesia di Jerman;
- Menyediakan sarana untuk pengembangan potensi dalam kegiatan yang berkaitan dengan kesenian, kebudayaan dan keolahragaan untuk menunjang minat dan bakat;
- Melakukan fungsi koordinasi dan mendukung kegiatan keolahragaan dan kesenian yang diselenggarakan PPI Jerman maupun PPI cabang
- Menyelenggarakan aktivitas keilmuan seperti seminar, webinar, dan workshop sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan akademik anggota;
- Program kerja meliputi
- Kurasi AKSARA pada situs PPI Jerman;
- Penulisan dan kurasi konten PPIJ Pedia di Instagram PPI Jerman;
- Scholarship Day;
- Women’s Day;
- PPIJ Goes to Campus;
- Koordinasi Sportfest;
- Graduation Celebration;
- Database Seni Budaya;
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Departemen Riset dan Kajian Strategis
- Menyelenggarakan aktivitas keilmuan dan kajian strategis sebagai sarana meningkatkan kemampuan akademik dan wawasan pelajar Jerman;
- Meningkatkan budaya keilmuan di kalangan pelajar Jerman;
- Melakukan Kegiatan yang memberikan manfaat dan mendorong daya saing untuk para pelajar di Jerman;
- Program kerja meliputi
- Forum PPIJ (luring dan daring);
- Pustaka Anak Bangsa;
- PPI Jerman Policy Research;
- Pernyataan sikap PPI Jerman;
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Departemen Teknologi Informasi
- Pusat pengembangan teknologi informasi melalui pengolahan ekosistem infrastruktur digital PPI Jerman;
- Mengembangkan dan mengelola laman situs PPI Jerman;
- Koordinasi dan asistensi bagi departemen lain yang membutuhkan dukungan di bidang TI;
- Program kerja meliputi
- Sensus PPI Jerman;
- Pemeliharaan dan optimalisasi laman situs PPIJ;
- Digitalisasi e.V.;
- Hosting laman situs untuk PPI Cabang;
- Penciptaan platform Bursa Kerja PPIJ;
- Asimilasi Kartu Anggota dengan Sensus PPI Jerman;
- etc.
Departemen Pengembangan Diri dan Karier
- Mengembangkan dan mengoptimalkan potensi pelajar Indonesia di Jerman sebagai sumber daya manusia unggul di masa depan;
- Menjalin kerja sama dengan pihak yang relevan untuk pengembangan sumber daya manusia dan penyaluran karier;
- Program kerja meliputi
- Grow at PPIJ;
- Company Visit;
- Career Fair;
- Webinar yang berkaitan dengan dunia karier, pengembangan diri;
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Departemen Hubungan Internasional
- Mewadahi minat anggota PPI Jerman pada bidang Hubungan Internasional;
- Meningkatkan kesadaran tentang isu-isu internasional (contoh: Geopolitik) di kalangan pelajar Jerman;
- Berkolaborasi dengan organisasi dan komunitas pelajar Internasional di Jerman;
- Menjaga hubungan baik dengan perkumpulan pelajar Asia Tenggara, komunitas Internasional, dan kampus Jerman yang memiliki fokus terhadap Asia Tenggara, i.e. Goethe Universität Frankfurt, dan memperluas jaringan kemahasiswaan di Jerman;
- Program kerja meliputi
- HI-Monthly Info;
- HI Info;
- Southeast Asian Student Summit (SSS);
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Departemen Keorganisasian
- Membangun sinergi dan kolaborasi antara PPI Jerman dan PPI Cabang;
- Menjaga hubungan yang harmonis antara PPI Jerman dan PPI Cabang;
- Garda terdepan PPI Jerman bagi PPI Cabang dalam menghadapi berbagai masalah dan kebutuhan;
- Melayani proses teknis pembuatan, pengaktifan kembali, hingga penonaktifan PPI Cabang;
- Program kerja meliputi
- Latihan Dasar Kepemimpinan;
- Curhat PPI Cabang;
- Temu PPI Cabang di Perwakilan RI di Jerman;
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.
Departemen Kemitraan dan Kewirausahaan
- Membangun dan menjaga relasi positif dengan mitra kerja PPI Jerman demi memfasilitasi dan memberi dukungan pada PPI Jerman;
- Memastikan hak dan kewajiban mitra kerja terpenuhi;
- Berinovasi dalam usaha mencari dan menciptakan peluang pengumpulan dana;
- Menyusun proposal dan dokumen yang dibutuhkan untuk kebutuhan sponsorship;
- Mendukung pencarian dana untuk program kerja PPI Jerman;
- Program kerja meliputi
- Merchandise PPI Jerman;
- Kerjasama Sponsorship;
- etc.
- Bersama seluruh anggota kabinet PPI Jerman bertanggung jawab dalam penerapan visi, misi dan nilai-nilai yang ditanamkan pada program kerja PPI Jerman masa jabatan 2024/2025.