Apa yang akan aku lakukan dalam 100 hari pertama?
100 Hari Pertama: Komitmen Nyata sebagai Ketua Umum PPI Jerman
Berikut gambaran kegiatan yang akan aku eksekusi dalam 100 hari pertama menjadi Ketua Umum PPI Jerman!
Open Recruitment
Rekrutmen akan dilaksanakan secara bertahap untuk membentuk tim pengurus PPI Jerman yang solid:
- Dua minggu pertama: Rekrutmen tim inti yang terdiri dari Wakil Ketua, Bendahara Umum, dan Sekretaris Jenderal.
- Tiga minggu kedua: Rekrutmen Badan Pengurus Harian (BPH), diikuti dengan tahap wawancara (Auswahlgespräch).
- Dua minggu terakhir: Pendaftaran staf pengurus. Pada akhir November hingga awal Desember, pengurus baru PPI Jerman sudah dapat diumumkan kepada publik.
Publikasi mengenai proses rekrutmen ini akan terus dilakukan sejak bulan pertama hingga selesai pada bulan kedua.
Internal Assessment
Setiap pendaftar dalam proses rekrutmen akan diminta untuk mengisi formulir self-assessment. Data ini akan dibaca oleh BPH dan rekan satu tim dalam departemen terkait.
Assessment ini juga menjadi alat bantu dalam menempatkan anggota pengurus di tempat yang tepat, demi memaksimalkan potensi setiap anggota.
Feedback & Aspirasi
Selama proses rekrutmen berlangsung, kami akan menjaring feedback dan aspirasi dari seluruh anggota PPI Jerman melalui formulir khusus. Proses ini bertujuan agar kami dapat mengidentifikasi harapan serta kebutuhan dari anggota terhadap organisasi di masa depan.
Tukar Wawasan / Übergabe
Setelah kepala dan wakil kepala departemen yang baru terpilih, akan ada inisiasi pertemuan dengan kepala departemen sebelumnya untuk melakukan knowledge transfer.
Selain itu, mereka juga akan membaca secara sekilas Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) tahun sebelumnya sebagai bahan diskusi untuk membantu transisi yang optimal dan berkelanjutan.
Team Building & Rapat Besar
Untuk memperkuat kerja sama tim, kami akan menyelenggarakan team building dan rapat besar dengan teknis sebagai berikut:
- Setiap departemen akan mempresentasikan rancangan kerja.
- Setiap anggota akan menerima pre-reading material untuk rancangan program kerja setiap departemen.
- Setiap departemen akan melakukan presentasi singkat (5-10 menit) yang diikuti dengan sesi tanya jawab.
Dalam menyusun program kerja PPI Jerman satu tahun ke depan, perlu untuk diadakan diskusi dalam sebuah forum yang menyeluruh, agar program kerja PPI Jerman memiliki dampak yang jelas, terukur, penuh akan esensi dan tepat sasaran (Arahan Organisasi poin ke-3).
Penyuluhan Keuangan
Bendahara Umum akan menyelenggarakan penyuluhan keuangan dan rapat koordinasi dengan seluruh Bendahara PPI Cabang untuk menyamakan pemahaman terkait pengelolaan dana dan transparansi keuangan.
Rapat Koordinasi dengan PPI Cabang
Dalam 100 hari pertama, kami akan mengadakan Rapat Koordinasi dengan seluruh PPI Cabang untuk menjaring aspirasi dari PPI Cabang secara langsung. Salah satu agenda utama dalam rapat perdana tersebut nantinya adalah
- Pembahasan mengenai usulan pembentukan Dewan Perwakilan Pelajar (DPP) yang akan mewakili suara pelajar di seluruh Jerman dan memperkuat kerja sama antar PPI Cabang.
- Pembahasan program kerja PPI Jerman yang berkaitan dengan PPI Cabang
Pembentukan Panitia Kartu Anggota
Setelah kajian yang mendalam mengenai pengadaan Kartu Anggota, maka PPI Jerman harus segera menentukan teknis pengadaan Kartu Anggota yang efisien. Sejauh ini, terdapat dua opsi yang memungkinkan, yaitu antara Kartu Anggota secara fisik atau digital. Namun, lebih penting lagi, ada beberapa hal penyokong Kartu Anggota yang jauh lebih penting daripada Kartu Anggota tersebut, yaitu:
- Menjalin kerja sama dengan pihak ketiga. Kaitannya ada dengan benefits yang akan didapatkan anggota PPI Jerman, yaitu diskon saat berbelanja atau bepergian ke restoran, kafe, supermarket milik diaspora Indonesia.
- Selain kerja sama di bidang bisnis, ada juga kerja sama di bidang pendidikan. Di zaman yang serba digital, kini ada banyak institusi penyedia kelas pendidikan online bersertifikasi. Anggota PPI Jerman dapat merasakan manfaat menjadi anggota PPI Jerman dengan mendapat potongan harga saat mengambil kelas online dari partner penyedia kelas bersertifikasi.
Pembentukan Panitia Career Fair
Sebagai salah satu agenda PPI Jerman yang sudah dinantikan banyak pihak, pengadaan Career Fair akan ditinjau dan dikaji dengan baik. Pembentukan panitia untuk perihal Career Fair akan menjadi salah satu poin keberangkatan penting dalam keberlanjutan program kerja ini.
Demikian langkah-langkah yang akan saya lakukan dalam 100 hari pertama jika terpilih menjadi Ketua Umum PPI Jerman. Saya yakin, akan ada banyak perihal teknis lainnya yang tidak tertera dalam rencana di atas, dan saya tidak menutup diri atas aktivitas-aktivitas lainnya yang harus kita kerjakan secara kolektif demi kelangsungan organisasi PPI Jerman. Dengan kerja sama tim yang kuat, strategi yang jelas, serta komitmen terhadap aspirasi anggota, saya yakin kita bisa membawa PPI Jerman semakin maju.